株式会社ホロン

人材採用前の課題と
採用後の効果

課題・背景

• 採用を行う前に、課題だと感じられていたことを教えてください。

  　安定的に事業を運営するため、将来を見据えた組織の若返りを図りたいと考えていました。そのためには薬剤師等の採用活動を強化する必要がありましたが、採用業務は担当社員が他の業務と兼務する形で担っており、採用活動だけに注力することは難しい状況でした。また、会社規模の拡大を見据え、組織体制を強化していきたいことから、適材適所の人員配置や採用活動業務を担い、可能であれば財務面も見ることができる人材を確保したいと考えていました。

• YMキャリアにご相談、ご依頼いただいたきっかけを教えてください。

  　取引銀行担当者との会話の中で、採用活動に課題があることを共有したところ、外部から人材を採用することで解決が可能ではないかと提案を受け、銀行グループの人材紹介会社であるYMキャリアを紹介されました。これまで自社の中枢の一部を担ってもらうような人材の採用のために人材紹介会社を使ったことはありませんでしたが、面談の中で YM キャリアは当社がオーダーした内容の人材を探すだけではなく、当社の課題や状況をよく理解したうえで、本当に必要となる人材の要件定義から話を進めていく人材紹介会社であると感じたため、求人を依頼することとしました。

採用活動について

• どのようなスキル・経験の人材を募集されましたか。

  　管理部門などで業務効率化や職場環境の改善に取り組まれた経験のある方、かつ、自組織の採用活動の経験がある人材を探すこととしました。自社にマッチする人材を見極めたいという思いから、面接に際しては十分に事前準備をするよう心がけました。YM キャリアの担当者ともすり合わせをしながら、事前に候補者へ質問する内容を考え、面接という限られた時間で聞きたいことをしっかり聞けるようにしました。具体的には、過去の組織マネジメントの経験や、具体的な事象にどのように対処してきたかなどを確認しました。

• 実際にどのような方の採用が実現したのでしょうか。

  　結果として、メーカーの総務部門で従事した経験のある人材の採用が実現しました。経営目線も持ち合わせた方で、将来的に部門を任せることができると感じられたことも、採用の決め手となりました。YM キャリアのフォローもあり、相談から約 1 カ月という短い期間で採用に至りました。

成果

• 外部人材のご採用によって生まれた成果を教えてください。

  　採用活動が強化でき、実際に人材確保に繋がっていることが大きな成果だと考えています。前例踏襲ではなく、これまで自社で考えたこともなかった様々なアイデアを提案いただき、企画・実行してもらっています。新卒採用に向けては、毎年受け入れをしているインターンシップ生を採用に繋げる活動に取り組んでもらったり、情報発信手段を増やすためにホームページの更改を進めたりしています。また、新規採用者の入社後も、定着に向けて定期的に面談の場を設けるなど、絶えずコミュニケーションをとり、フォローを続けてもらっています。